Google 更新 Gemini in Workspace,Docs、Sheets、Slides 與 Drive 加入跨應用生成功能
Google 在 3 月 10 日公布新一波 Gemini in Workspace 更新,這次同步涵蓋 Docs、Sheets、Slides 與 Drive。根據 Google Workspace 官方公告,新的功能重點包括文件初稿生成、表格內容補全、投影片自動建立,以及 Drive 內的檔案問答與摘要功能。Google 也同時說明,這批能力會先以英文推出,部分功能的可用地區與適用方案並不相同。
這次更新與先前的 Google 把 Canvas 放進 AI 搜尋,代表入口戰爭正式改成工作流之戰 一樣,都圍繞在 AI 功能如何被放進既有產品介面。另一篇 Copilot Cowork 把企業 AI 從加購助手推向工作作業系統,微軟開始重寫 Office 授權邏輯 則顯示同一週內辦公軟體大廠都在持續更新工作流程相關功能。
Docs 新增建立初稿與格式比對功能
Google 表示,Docs 新增 Help me create,使用者可描述需求,讓 Gemini 依據檔案、郵件、聊天室內容與網路資訊建立文件初稿。官方說明生成內容可包含預先排版、段落結構與 smart chips。
Docs 同步加入 Match writing style 與 Match the format。前者用來比對既有文件語氣與寫作方式,後者則可依照既有文件格式調整新內容的排版。Google 在公告中把這兩項功能列為本次 Docs 更新的一部分,但未另外公布獨立價格。
Sheets 可用自然語言建表,並加入 Fill with Gemini
Sheets 這次的更新包括用自然語言建立整份試算表,以及 Fill with Gemini。Google 表示,Fill with Gemini 可用於摘要、分類、補全或生成新欄位資料,並在官方案例中提到處理 100 個儲存格時,輸入速度可比人工更快。
Google 也在同日另一篇產品說明中公布,Gemini in Sheets 在 SpreadsheetBench 完整公開資料集上達到 70.48% 成功率。官方把這個數字列為此次更新的公開 benchmark,並表示功能背後結合 Google DeepMind 與 Google Research 的 OR-Tools,可用在自然語言輸入限制條件後的最佳化任務。
除了 benchmark 與功能說明外,Google 沒有在這篇 Workspace 公告中公布新的 API 價格或額外 seat 計價方式。
Slides 與 Drive 也加入跨來源生成功能
Google 表示,Slides 現可根據 Drive 檔案與 Gmail 內容建立可編輯投影片。官方將此描述為從既有工作資料直接產生簡報內容,而不是只提供單頁文字生成。
Drive 則新增 AI Overview 與 Ask Gemini in Drive。Google 表示,AI Overview 會先在搜尋結果中提供與查詢相關的摘要與引用內容;Ask Gemini in Drive 則可讓使用者直接對 Drive 內檔案發問,並把 Gmail、Calendar 與 Chat 的內容一併納入回答脈絡。公告也提到,Drive 相關新功能起步階段先對美國用戶提供。
官方已披露的 rollout 範圍
Google Workspace 公告指出,Docs、Sheets、Slides 的這波更新先對 Gemini Alpha business customers,以及 Google AI Pro 與 Google AI Ultra 訂閱者推出。官方同時表示,功能初期以英文為主。
Drive 的 AI Overview 與 Ask Gemini in Drive 也在這次公告中公布,但官方說明顯示,Drive 相關能力的初期 rollout 範圍比其他 Workspace 功能更窄,會先從美國用戶開始。
Google 尚未在這次公告中公布完整全球開放時程,也沒有同步披露所有功能的正式 GA 日期。
Google 同日另發 Sheets 專文補充細節
除了 Workspace 總公告外,Google 同日在產品與平台部落格另發一篇以 Sheets 為主的文章,補充 SpreadsheetBench 成績、Fill with Gemini 的資料處理能力,以及與 OR-Tools 有關的最佳化流程。這讓 3 月 10 日的更新不只是一篇總覽公告,也包含了 Sheets 單項功能的額外產品資訊。
以目前官方已公開資訊來看,這波更新的確認重點包括 Docs 初稿建立、Sheets 自然語言建表與 Fill with Gemini、Slides 依據既有資料生成投影片,以及 Drive 的 AI Overview 與檔案問答功能。價格、完整地區 rollout 與所有方案的最終開放時間,Google 目前尚未全部披露。
