Google 更新 Gemini in Workspace,Docs、Sheets、Slides 與 Drive 加入跨應用生成功能
Google 在 3 月 10 日公布新一波 Gemini in Workspace 更新,這次同步涵蓋 Docs、Sheets、Slides 與 Drive。根據 Google Workspace 官方公告,新的功能重點包括文件初稿生成、表格內容補全、投影片自動建立,以及 Drive 內的檔案問答與摘要功能。Google 也同時說明,這批能力會先以英文推出,部分功能的可用地區與適用方案並不相同。
這次更新和 Google 把 Canvas 放進 AI 搜尋、以及微軟在同週持續推進辦公工作流自動化,其實都指向同一件事: AI 功能正在被放進既有產品介面,而不是停留在獨立聊天視窗裡。
這波 Workspace 更新,核心是跨應用執行層
| 產品 | 新能力 | 已知 rollout / 指標 |
|---|---|---|
| Docs | 初稿建立、語氣比對、格式比對 | 英文優先 |
| Sheets | 自然語言建表、Fill with Gemini | SpreadsheetBench 70.48% |
| Slides | 從 Drive 與 Gmail 生成投影片 | 納入同批更新 |
| Drive | AI Overview、Ask Gemini in Drive | 美國先行 |
Docs 新增建立初稿與格式比對功能
Google 表示,Docs 新增 Help me create,使用者可描述需求,讓 Gemini 依據檔案、郵件、聊天室內容與網路資訊建立文件初稿。官方說明生成內容可包含預先排版、段落結構與 smart chips。
Docs 同步加入 Match writing style 與 Match the format。前者用來比對既有文件語氣與寫作方式,後者則可依照既有文件格式調整新內容的排版。Google 在公告中把這兩項功能列為本次 Docs 更新的一部分,但未另外公布獨立價格。
Sheets 可用自然語言建表,並加入 Fill with Gemini
Sheets 這次的更新包括用自然語言建立整份試算表,以及 Fill with Gemini。Google 表示,Fill with Gemini 可用於摘要、分類、補全或生成新欄位資料,並在官方案例中提到處理 100 個儲存格時,輸入速度可比人工更快。
Google 也在同日另一篇產品說明中公布,Gemini in Sheets 在 SpreadsheetBench 完整公開資料集上達到 70.48% 成功率。官方把這個數字列為此次更新的公開 benchmark,並表示功能背後結合 Google DeepMind 與 Google Research 的 OR-Tools,可用在自然語言輸入限制條件後的最佳化任務。
除了 benchmark 與功能說明外,Google 沒有在這篇 Workspace 公告中公布新的 API 價格或額外 seat 計價方式。
Slides 與 Drive 也加入跨來源生成功能
Google 表示,Slides 現可根據 Drive 檔案與 Gmail 內容建立可編輯投影片。官方將此描述為從既有工作資料直接產生簡報內容,而不是只提供單頁文字生成。
Drive 則新增 AI Overview 與 Ask Gemini in Drive。Google 表示,AI Overview 會先在搜尋結果中提供與查詢相關的摘要與引用內容;Ask Gemini in Drive 則可讓使用者直接對 Drive 內檔案發問,並把 Gmail、Calendar 與 Chat 的內容一併納入回答脈絡。公告也提到,Drive 相關新功能起步階段先對美國用戶提供。
官方已披露的 rollout 範圍
Google Workspace 公告指出,Docs、Sheets、Slides 的這波更新先對 Gemini Alpha business customers,以及 Google AI Pro 與 Google AI Ultra 訂閱者推出。官方同時表示,功能初期以英文為主。
Drive 的 AI Overview 與 Ask Gemini in Drive 也在這次公告中公布,但官方說明顯示,Drive 相關能力的初期 rollout 範圍比其他 Workspace 功能更窄,會先從美國用戶開始。
Google 尚未在這次公告中公布完整全球開放時程,也沒有同步披露所有功能的正式 GA 日期。
Google 同日另發 Sheets 專文補充細節
除了 Workspace 總公告外,Google 同日在產品與平台部落格另發一篇以 Sheets 為主的文章,補充 SpreadsheetBench 成績、Fill with Gemini 的資料處理能力,以及與 OR-Tools 有關的最佳化流程。這讓 3 月 10 日的更新不只是一篇總覽公告,也包含了 Sheets 單項功能的額外產品資訊。
以目前官方已公開資訊來看,這波更新的確認重點包括 Docs 初稿建立、Sheets 自然語言建表與 Fill with Gemini、Slides 依據既有資料生成投影片,以及 Drive 的 AI Overview 與檔案問答功能。價格、完整地區 rollout 與所有方案的最終開放時間,Google 目前尚未全部披露。
